17 de setembro de 2014

Projeto GEF










Atas: 1ª e 2ª Reunião da CT de implantação do Pan Muriqui em SFX




 

Memória de reunião da CT Comunicação do CG


Data:11 setembro 2014
Local: Subprefeitura de SFX

Com a presença dos membros da CT Cinthia Crelier, Elida Lelis, Carlos Montoya e Roberto Fachini (coordenador) e do Subprefeito de SFX Genival Oliveira, a reunião teve início com informes do Fachini sobre o processo de implantação do Blog ACONTECE EM SFX e a definição de responsabilidades. Logo em seguida a Cinthia mostrou, on line, o blog e seu funcionamento.
Depois de esclarecimentos e debates sore o apresentado, ficou acordado que:

  1. A partir de hoje, o blog sairá da fase de elaboração e entrará na fase de treinamento dos envolvidos, correção e implementação de novos campos. Com isso, o blog estará ativo e recebendo conteúdos, mas só será visualizado, no período inicial de 1 a 2 meses, pelos membros da CT de Comunicação, além do Genival e do Renato Lorza. Após este período, o blog será colocado como público, mas sempre aberto a novas modificações e ajustes.
  2. A Elida, pela Subprefeitura, carregará dados da agenda pública e de eventos gratuitos do distrito e das postagens com notícias do distrito. A Cinthia, pelo CG, carregará as notícias ambientais (não são as notícias do CG que estão em outro blog, mas sim as notícias que hoje são repassadas no mailing list como Notícias) e agenda do CG. Nos próximos dias a Elida será treinada pela Cinthia para poder operar o blog. O Genival terá que definir o processo de envio de informações para a Elida. Esta informações deverão conter fotos, data, local, participantes, debates, decisões e todo tipo de informação necessária para a redação das postagens.

Roberto Fachini
Coordenador da CT de Comunicação do CG APA SFX

4 de setembro de 2014

ATA – 3ª REUNIÃO DA C. T. - PREVENÇÃO E COMBATE A INCÊNDIOS



No dia 07/08/2014, quinta-feira, às 10:00 horas, no Salão de Reuniões da Subprefeitura de SFX, realizou-se a 3ª reunião da Câmara Técnica de Prevenção e Combate a Incêndios.
Conforme registrado na lista de presença, estiveram presentes: Aroldo César Custódio (Secretaria da Educação – SME), Jéssica Maciel Diniz (Centro de Referência Ambiental – CRA), João Carlos Gonçalves (Secretaria da Educação – SME), Licínio M. Moraes Filho (Defesa Civil), Orlando Santos (Defesa Civil) e Antonio Carlos de C. Braga (coordenador da CT).

Foram tratados os seguintes assuntos:

1-) Criação do Núcleo de Defesa Civil de SFX (NUDEC-SFX):
      a-) Foram visitados os dois locais que poderão ser utilizados para guardar os materiais e equipamentos do NUDEC-SFX, ambos na Fazenda. O parecer do grupo foi de que ambos são adequados e de que a casa localizada na parte baixa do terreno seria a opção preferencial, por permitir um acesso mais fácil do público e possuir espaço interno e externo para a realização de treinamentos. O maior empecilho a essa opção é que o imóvel requer uma reforma; esse assunto será levado ao Sr. Genival para decisão.
Ação: Braga
      b-) A reunião para formalizar a criação do NUDEC-SFX está agendada para o dia 22/08/2014, sexta-feira, às 18:00 horas, no Salão Paroquial.     A Defesa Civil solicitou que a Subprefeitura forneça um “coffee break” para ser servido na reunião.
Ação: Genival
      c-) Foi preparado um convite que já foi enviado, via e-mail, para os “mailings lists” do Conselho Gestor, da ALAVRAS, da ATUS, do Sindicato Rural, da ORBE e da Biblioteca Solidária. Foram também confeccionados cartazes que foram afixados em locais estratégicos nas áreas urbana e rural.
Ação: Braga / Jéssica
      d-) Foi revisada a agenda da reunião, que constará do seguinte:
            - Palestra explicativa sobre o NUDEC: Orlando
            - Palestra do Corpo de Bombeiros : Orlando
            - Informe sobre o treinamento do dia 13/09/2014 (data a ser confirmada): Orlando
            - Perguntas e Respostas
            - Cadastramento dos voluntários: Todos
            - Encerramento
Durante o evento será servido um lanche que será fornecido pela Defesa Civil.
Ação: Orlando
      e-) Foi informado um remanejamento das responsabilidades pelos treinamentos dos voluntários e brigadistas:
         - a Secretaria da Educação continuará responsável pela formação e treinamento da brigada da EMEF Mercedes Rachid Edwards; o treinamento referente a incêndios urbanos será realizado no dia 30/08/2014.
Ação: João Carlos
         - o treinamento dos voluntários do NUDEC-SFX, referente a incêndios rurais, será de responsabilidade do Corpo de Bombeiros.
Ação: Orlando
2-) Formulário do Registro de Ocorrências:
      A Defesa Civil enviará para o Sr. Braga o modelo de formulário hoje adotado e que abrange diversas situações; será necessário modificá-lo para atender às peculiaridades de SFX.
Ação: Orlando / Braga

8-) Matriz de Responsabilidades:
      A matriz foi, mais uma vez, revisada e complementada, conforme mostrado abaixo (alterações destacadas em amarelo):
      a-) Conselho Gestor da APA-SFX:
·       Coordenar a implantação do sistema de prevenção e combate a incêndios.
·       Convocar reuniões e treinamentos.
·       Elaborar as atas das reuniões.
·       Apoiar o processo de comunicação.
      b-) Defesa Civil:
·       Criar e gerenciar o NUDEC-SFX.
·       Dar suporte técnico ao NUDEC-SFX.
·       Articular ações com outros órgãos do Sistema de Defesa Civil (Bombeiros, RINEM, etc).
·       Especificar os EPI’s e os equipamentos de combate a incêndios.
c-) Corpo de Bombeiros:
·       Dar treinamento aos voluntários do NUDEC-SFX no tocante a incêndios rurais e outros assuntos pertinentes.
      d-) Secretaria da Educação:
·      Dar cursos de formação / reciclagem de brigadistas em relação a incêndios urbanos. 
·       Manter uma equipe de brigadistas composta por funcionários e professores da EMEF Mercedes Rachid Edwards.
      e-) Subprefeitura de SFX:
·       Prover local para sediar o NUDEC-SFX.
·       Liderar o processo de comunicação com a comunidade.
·       Prover telefone para comunicação das ocorrências (GCM).
      f-) Paróquia de SFX:
·       Ceder espaços nas igrejas dos bairros para a guarda de EPI’s e equipamentos de combate a incêndio.
·       Emprestar espaços para palestras.
       g-) SEMEA :
·       Integrar o trabalho desta CT com a Operação Corta Fogo, que está sendo estruturada em âmbito municipal.
       h-) UPA :
·       Ficar de sobreaviso durante as ocorrências.
·       Dara apoio à capacitação dos voluntários.
i-) Guarda Civil Municipal:
·       Receber as comunicações de ocorrências, preencher o registro e dar sequência ao fluxo de informações aos demais envolvidos no sistema.
A reunião foi encerrada às 11:30 horas.
A próxima reunião será realizada no dia 15/08/2014, quinta-feira, às 10:00 horas, no Salão de Reuniões da Subprefeitura de SFX.
Antonio Carlos de C. Braga
13/08/2014

ATA 2ª REUNIÃO DA C. T. - PREVENÇÃO E COMBATE A INCÊNDIOS



No dia 17/07/2014, quinta-feira, às 10:00 horas, no Salão de Reuniões da Subprefeitura de SFX, realizou-se a 2ª reunião da Câmara Técnica de Prevenção e Combate a Incêndios.
Conforme registrado na lista de presença (enviada em anexo), estiveram presentes: Cinthia Crelier (ALAVRAS / Secretária Executiva do CG), Claudês Aparecido Dias (Guarda Civil Municipal), Jaudir S. Miranda (UPA), Jéssica Maciel Diniz (Centro de Referência Ambiental – CRA), João Carlos Gonçalves (Secretaria da Educação – SME), José Pimentel (Defesa Civil), Orlando Santos (Defesa Civil), Ricardo B. Buchaul (SEMEA) e Antonio Carlos de C. Braga (coordenador da CT).

Foram tratados os seguintes assuntos:

1-) Criação do Núcleo de Defesa Civil de SFX (NUDEC-SFX):
      a-) O Sr. João Carlos forneceu a lista com os nomes das pessoas que fizeram o treinamento em 2013; não foi possível conseguir as listas dos anos anteriores. Os dados obtidos serão organizados no padrão da Defesa Civil, conforme modelo fornecido pelo Sr. Orlando.
 Ação: Jéssica
      b-) Foram identificados 2 locais que podem ser utilizados para guardar os materiais e equipamentos do NUDEC-SFX, ambos na Fazenda. Por ocasião da próxima reunião, será agendada uma visita ao local.
Ação: Fabiano
      c-) A reunião para formalizar a criação do NUDEC-SFX foi inicialmente agendada para o dia 08/08/2014, sexta-feira, às 18:00 horas. Posteriormente à reunião foi constatado que a PMSJC já havia agendado, para o mesmo dia e hora, a reunião do Orçamento Participativo em SFX. Após consulta aos membros da CT, foi então definida a data de 15/08/2014, sexta-feira, às 18:00 horas, preferencialmente no Salão Paroquial.    
Ação: Braga / Fabiano (solicitar empréstimo do Salão)
      d-) Será preparado um convite para ser enviado via e-mail para todos os “mailings lists” possíveis (CG, ATUS, Sindicato Rural, etc.) e, também, para serem confeccionados cartazes que serão afixados em locais estratégicos nas áreas urbana e rural.
Ação: Braga / Jéssica
      e-) A agenda da reunião constará do seguinte:
            - Palestra explicativa sobre o NUDEC: Orlando
            - Palestra sobre Prevenção e Combate a Incêndios: Braga
            - Informe sobre o treinamento do dia 30/08/2014: João Carlos
            - Perguntas e Respostas
            - Cadastramento dos voluntários: Todos
            - Encerramento
Durante o evento será servido um lanche que será fornecido pela Defesa Civil.
Ação: Orlando / Braga / João Carlos
2-) Composição da CT:
      Nesta reunião já contamos com representantes da SEMEA, da Guarda Civil Municipal e da UPA. Também, foi feito contato com o Sr. César Alves, que atua nesse assunto na Fundação Florestal e que estará acompanhando nosso trabalho. Quando julgar oportuno, a Defesa Civil convidará o Corpo de Bombeiros para participar. O Sindicato Rural de SJC se dispôs a nos ajudar no processo de comunicação, disponibilizando seu “mailing list”.
Ação: Braga
3-) Curso de Formação / Reciclagem de Brigadistas:
      Mantido o treinamento para o dia 30/08/2014, com participação dos funcionários da Subprefeitura, da EMEF, da UPA e dos voluntários.
Para manter os voluntários em sintonia com o NUDEC, serão programadas atividades a cada 2 meses.
Ação: João Carlos / Orlando
4-) Formulário do Registro de Ocorrências:
      A Defesa Civil enviará para a Srta. Jéssica o modelo hoje adotado e que abrange diversas situações; será necessário modificá-lo para atender às peculiaridades de SFX.
Ação: Orlando / Jéssica / Braga
5-) Planos de Contingência:
      Um dos trabalhos que deverá ser executado por esta CT será a elaboração dos planos de contingência para as diversas situações e que, certamente, terão que definir os papéis da Subprefeitura, da UPA e do Coordenador do NUDEC-SFX.
Ação: Todos
6-) Incêndio anual na divisa Monteiro Lobato / São Francisco Xavier:
      A Secretária de Meio Ambiente de Monteiro Lobato, Sra. Marilene Mesquita Silva, informou que, apesar de já terem sido feitas investigações, ainda não foi possível identificar os responsáveis por esses incêndios.
7-) Operação Corta Fogo:
      O Sr. Ricardo Buchaul informou que a SEMEA está coordenando a implementação dessa operação em âmbito municipal e que ela procurará incluir os principais atores de todas as regiões de SJC.
A próxima reunião desse grupo será no dia 29/07/2014, terça-feira, às 15:00 horas, na SEMEA.
8-) Matriz de Responsabilidades:
      A matriz foi revisada e complementada, conforme mostrado abaixo (alterações destacadas em amarelo):
      a-) Conselho Gestor da APA-SFX:

  • Coordenar a implantação do sistema de prevenção e combate a incêndios.
  • Convocar reuniões e treinamentos.
  • Elaborar as atas das reuniões.
  • Apoiar o processo de comunicação.
      b-) Defesa Civil:
  • Criar e gerenciar o NUDEC-SFX.
  • Dar suporte técnico ao NUDEC-SFX.
  • Articular ações com outros órgãos do Sistema de Defesa Civil (Bombeiros, RINEM, etc).
  • Especificar os EPI’s e os equipamentos de combate a incêndios.
      c-) Secretaria da Educação:
  • Dar cursos de formação / reciclagem de brigadistas.
  • Manter uma equipe de brigadistas composta por funcionários e professores da EMEF Mercedes Rachid Edwards.
      d-) Subprefeitura de SFX:
  • Prover local para sediar o NUDEC-SFX.
  • Liderar o processo de comunicação com a comunidade.
  • Prover telefone para comunicação das ocorrências (GCM).
      e-) Paróquia de SFX:
  • Ceder espaços nas igrejas dos bairros para a guarda de EPI’s e equipamentos de combate a incêndio.
  • Emprestar espaços para palestras.
       f-) Guarda Civil Municipal:
  • Receber as comunicações de ocorrências, preencher o registro e dar sequência ao fluxo de informações aos demais envolvidos no sistema.
       g-) SEMEA :
  • Integrar o trabalho desta CT com a Operação Corta Fogo, que está sendo estruturada em âmbito municipal.
       h-) UPA :
  • Ficar de sobreaviso durante as ocorrências.
  • Dar apoio à capacitação dos voluntários.
A reunião foi encerrada às 12:00 horas.
A próxima reunião será realizada no dia 07/08/2014, quinta-feira, às 10:00 horas, no Salão de Reuniões da Subprefeitura de SFX.
Antonio Carlos de C. Braga
22/07/2014