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4 de setembro de 2014

ATA – 3ª REUNIÃO DA C. T. - PREVENÇÃO E COMBATE A INCÊNDIOS



No dia 07/08/2014, quinta-feira, às 10:00 horas, no Salão de Reuniões da Subprefeitura de SFX, realizou-se a 3ª reunião da Câmara Técnica de Prevenção e Combate a Incêndios.
Conforme registrado na lista de presença, estiveram presentes: Aroldo César Custódio (Secretaria da Educação – SME), Jéssica Maciel Diniz (Centro de Referência Ambiental – CRA), João Carlos Gonçalves (Secretaria da Educação – SME), Licínio M. Moraes Filho (Defesa Civil), Orlando Santos (Defesa Civil) e Antonio Carlos de C. Braga (coordenador da CT).

Foram tratados os seguintes assuntos:

1-) Criação do Núcleo de Defesa Civil de SFX (NUDEC-SFX):
      a-) Foram visitados os dois locais que poderão ser utilizados para guardar os materiais e equipamentos do NUDEC-SFX, ambos na Fazenda. O parecer do grupo foi de que ambos são adequados e de que a casa localizada na parte baixa do terreno seria a opção preferencial, por permitir um acesso mais fácil do público e possuir espaço interno e externo para a realização de treinamentos. O maior empecilho a essa opção é que o imóvel requer uma reforma; esse assunto será levado ao Sr. Genival para decisão.
Ação: Braga
      b-) A reunião para formalizar a criação do NUDEC-SFX está agendada para o dia 22/08/2014, sexta-feira, às 18:00 horas, no Salão Paroquial.     A Defesa Civil solicitou que a Subprefeitura forneça um “coffee break” para ser servido na reunião.
Ação: Genival
      c-) Foi preparado um convite que já foi enviado, via e-mail, para os “mailings lists” do Conselho Gestor, da ALAVRAS, da ATUS, do Sindicato Rural, da ORBE e da Biblioteca Solidária. Foram também confeccionados cartazes que foram afixados em locais estratégicos nas áreas urbana e rural.
Ação: Braga / Jéssica
      d-) Foi revisada a agenda da reunião, que constará do seguinte:
            - Palestra explicativa sobre o NUDEC: Orlando
            - Palestra do Corpo de Bombeiros : Orlando
            - Informe sobre o treinamento do dia 13/09/2014 (data a ser confirmada): Orlando
            - Perguntas e Respostas
            - Cadastramento dos voluntários: Todos
            - Encerramento
Durante o evento será servido um lanche que será fornecido pela Defesa Civil.
Ação: Orlando
      e-) Foi informado um remanejamento das responsabilidades pelos treinamentos dos voluntários e brigadistas:
         - a Secretaria da Educação continuará responsável pela formação e treinamento da brigada da EMEF Mercedes Rachid Edwards; o treinamento referente a incêndios urbanos será realizado no dia 30/08/2014.
Ação: João Carlos
         - o treinamento dos voluntários do NUDEC-SFX, referente a incêndios rurais, será de responsabilidade do Corpo de Bombeiros.
Ação: Orlando
2-) Formulário do Registro de Ocorrências:
      A Defesa Civil enviará para o Sr. Braga o modelo de formulário hoje adotado e que abrange diversas situações; será necessário modificá-lo para atender às peculiaridades de SFX.
Ação: Orlando / Braga

8-) Matriz de Responsabilidades:
      A matriz foi, mais uma vez, revisada e complementada, conforme mostrado abaixo (alterações destacadas em amarelo):
      a-) Conselho Gestor da APA-SFX:
·       Coordenar a implantação do sistema de prevenção e combate a incêndios.
·       Convocar reuniões e treinamentos.
·       Elaborar as atas das reuniões.
·       Apoiar o processo de comunicação.
      b-) Defesa Civil:
·       Criar e gerenciar o NUDEC-SFX.
·       Dar suporte técnico ao NUDEC-SFX.
·       Articular ações com outros órgãos do Sistema de Defesa Civil (Bombeiros, RINEM, etc).
·       Especificar os EPI’s e os equipamentos de combate a incêndios.
c-) Corpo de Bombeiros:
·       Dar treinamento aos voluntários do NUDEC-SFX no tocante a incêndios rurais e outros assuntos pertinentes.
      d-) Secretaria da Educação:
·      Dar cursos de formação / reciclagem de brigadistas em relação a incêndios urbanos. 
·       Manter uma equipe de brigadistas composta por funcionários e professores da EMEF Mercedes Rachid Edwards.
      e-) Subprefeitura de SFX:
·       Prover local para sediar o NUDEC-SFX.
·       Liderar o processo de comunicação com a comunidade.
·       Prover telefone para comunicação das ocorrências (GCM).
      f-) Paróquia de SFX:
·       Ceder espaços nas igrejas dos bairros para a guarda de EPI’s e equipamentos de combate a incêndio.
·       Emprestar espaços para palestras.
       g-) SEMEA :
·       Integrar o trabalho desta CT com a Operação Corta Fogo, que está sendo estruturada em âmbito municipal.
       h-) UPA :
·       Ficar de sobreaviso durante as ocorrências.
·       Dara apoio à capacitação dos voluntários.
i-) Guarda Civil Municipal:
·       Receber as comunicações de ocorrências, preencher o registro e dar sequência ao fluxo de informações aos demais envolvidos no sistema.
A reunião foi encerrada às 11:30 horas.
A próxima reunião será realizada no dia 15/08/2014, quinta-feira, às 10:00 horas, no Salão de Reuniões da Subprefeitura de SFX.
Antonio Carlos de C. Braga
13/08/2014

ATA 2ª REUNIÃO DA C. T. - PREVENÇÃO E COMBATE A INCÊNDIOS



No dia 17/07/2014, quinta-feira, às 10:00 horas, no Salão de Reuniões da Subprefeitura de SFX, realizou-se a 2ª reunião da Câmara Técnica de Prevenção e Combate a Incêndios.
Conforme registrado na lista de presença (enviada em anexo), estiveram presentes: Cinthia Crelier (ALAVRAS / Secretária Executiva do CG), Claudês Aparecido Dias (Guarda Civil Municipal), Jaudir S. Miranda (UPA), Jéssica Maciel Diniz (Centro de Referência Ambiental – CRA), João Carlos Gonçalves (Secretaria da Educação – SME), José Pimentel (Defesa Civil), Orlando Santos (Defesa Civil), Ricardo B. Buchaul (SEMEA) e Antonio Carlos de C. Braga (coordenador da CT).

Foram tratados os seguintes assuntos:

1-) Criação do Núcleo de Defesa Civil de SFX (NUDEC-SFX):
      a-) O Sr. João Carlos forneceu a lista com os nomes das pessoas que fizeram o treinamento em 2013; não foi possível conseguir as listas dos anos anteriores. Os dados obtidos serão organizados no padrão da Defesa Civil, conforme modelo fornecido pelo Sr. Orlando.
 Ação: Jéssica
      b-) Foram identificados 2 locais que podem ser utilizados para guardar os materiais e equipamentos do NUDEC-SFX, ambos na Fazenda. Por ocasião da próxima reunião, será agendada uma visita ao local.
Ação: Fabiano
      c-) A reunião para formalizar a criação do NUDEC-SFX foi inicialmente agendada para o dia 08/08/2014, sexta-feira, às 18:00 horas. Posteriormente à reunião foi constatado que a PMSJC já havia agendado, para o mesmo dia e hora, a reunião do Orçamento Participativo em SFX. Após consulta aos membros da CT, foi então definida a data de 15/08/2014, sexta-feira, às 18:00 horas, preferencialmente no Salão Paroquial.    
Ação: Braga / Fabiano (solicitar empréstimo do Salão)
      d-) Será preparado um convite para ser enviado via e-mail para todos os “mailings lists” possíveis (CG, ATUS, Sindicato Rural, etc.) e, também, para serem confeccionados cartazes que serão afixados em locais estratégicos nas áreas urbana e rural.
Ação: Braga / Jéssica
      e-) A agenda da reunião constará do seguinte:
            - Palestra explicativa sobre o NUDEC: Orlando
            - Palestra sobre Prevenção e Combate a Incêndios: Braga
            - Informe sobre o treinamento do dia 30/08/2014: João Carlos
            - Perguntas e Respostas
            - Cadastramento dos voluntários: Todos
            - Encerramento
Durante o evento será servido um lanche que será fornecido pela Defesa Civil.
Ação: Orlando / Braga / João Carlos
2-) Composição da CT:
      Nesta reunião já contamos com representantes da SEMEA, da Guarda Civil Municipal e da UPA. Também, foi feito contato com o Sr. César Alves, que atua nesse assunto na Fundação Florestal e que estará acompanhando nosso trabalho. Quando julgar oportuno, a Defesa Civil convidará o Corpo de Bombeiros para participar. O Sindicato Rural de SJC se dispôs a nos ajudar no processo de comunicação, disponibilizando seu “mailing list”.
Ação: Braga
3-) Curso de Formação / Reciclagem de Brigadistas:
      Mantido o treinamento para o dia 30/08/2014, com participação dos funcionários da Subprefeitura, da EMEF, da UPA e dos voluntários.
Para manter os voluntários em sintonia com o NUDEC, serão programadas atividades a cada 2 meses.
Ação: João Carlos / Orlando
4-) Formulário do Registro de Ocorrências:
      A Defesa Civil enviará para a Srta. Jéssica o modelo hoje adotado e que abrange diversas situações; será necessário modificá-lo para atender às peculiaridades de SFX.
Ação: Orlando / Jéssica / Braga
5-) Planos de Contingência:
      Um dos trabalhos que deverá ser executado por esta CT será a elaboração dos planos de contingência para as diversas situações e que, certamente, terão que definir os papéis da Subprefeitura, da UPA e do Coordenador do NUDEC-SFX.
Ação: Todos
6-) Incêndio anual na divisa Monteiro Lobato / São Francisco Xavier:
      A Secretária de Meio Ambiente de Monteiro Lobato, Sra. Marilene Mesquita Silva, informou que, apesar de já terem sido feitas investigações, ainda não foi possível identificar os responsáveis por esses incêndios.
7-) Operação Corta Fogo:
      O Sr. Ricardo Buchaul informou que a SEMEA está coordenando a implementação dessa operação em âmbito municipal e que ela procurará incluir os principais atores de todas as regiões de SJC.
A próxima reunião desse grupo será no dia 29/07/2014, terça-feira, às 15:00 horas, na SEMEA.
8-) Matriz de Responsabilidades:
      A matriz foi revisada e complementada, conforme mostrado abaixo (alterações destacadas em amarelo):
      a-) Conselho Gestor da APA-SFX:

  • Coordenar a implantação do sistema de prevenção e combate a incêndios.
  • Convocar reuniões e treinamentos.
  • Elaborar as atas das reuniões.
  • Apoiar o processo de comunicação.
      b-) Defesa Civil:
  • Criar e gerenciar o NUDEC-SFX.
  • Dar suporte técnico ao NUDEC-SFX.
  • Articular ações com outros órgãos do Sistema de Defesa Civil (Bombeiros, RINEM, etc).
  • Especificar os EPI’s e os equipamentos de combate a incêndios.
      c-) Secretaria da Educação:
  • Dar cursos de formação / reciclagem de brigadistas.
  • Manter uma equipe de brigadistas composta por funcionários e professores da EMEF Mercedes Rachid Edwards.
      d-) Subprefeitura de SFX:
  • Prover local para sediar o NUDEC-SFX.
  • Liderar o processo de comunicação com a comunidade.
  • Prover telefone para comunicação das ocorrências (GCM).
      e-) Paróquia de SFX:
  • Ceder espaços nas igrejas dos bairros para a guarda de EPI’s e equipamentos de combate a incêndio.
  • Emprestar espaços para palestras.
       f-) Guarda Civil Municipal:
  • Receber as comunicações de ocorrências, preencher o registro e dar sequência ao fluxo de informações aos demais envolvidos no sistema.
       g-) SEMEA :
  • Integrar o trabalho desta CT com a Operação Corta Fogo, que está sendo estruturada em âmbito municipal.
       h-) UPA :
  • Ficar de sobreaviso durante as ocorrências.
  • Dar apoio à capacitação dos voluntários.
A reunião foi encerrada às 12:00 horas.
A próxima reunião será realizada no dia 07/08/2014, quinta-feira, às 10:00 horas, no Salão de Reuniões da Subprefeitura de SFX.
Antonio Carlos de C. Braga
22/07/2014

23 de agosto de 2014

ATA – 1ª REUNIÃO DA C. T. PREVENÇÃO E COMBATE A INCÊNDIOS




No dia 10/06/2014, terça-feira, às 10:00 horas, no Salão de Reuniões da Subprefeitura de SFX, realizou-se a 1ª reunião da Câmara Técnica de Prevenção e Combate a Incêndios.
Conforme registrado na lista de presença (enviada em anexo), estiveram presentes os Srs. Orlando Santos (Defesa Civil), Marcos Weber (Defesa Civil), Fabiano Lima (Subprefeitura de SFX), Jéssica Maciel Diniz (Centro de Referência Ambiental – CRA), Aroldo César Custódio (Secretaria da Educação – SME), João Carlos Gonçalves (Secretaria da Educação – SME), André Luiz Pereira Lima e Antonio Carlos de C. Braga (coordenador da CT).
Foram tratados os seguintes assuntos:

1-) Criação do Núcleo de Defesa Civil de SFX (NUDEC-SFX):
      a-) Resgatar os nomes e contatos das pessoas que fizeram cursos de brigadistas.
      Ação: Fabiano / Jéssica
      b-) Identificar um local, dentro da Subprefeitura de SFX, para guardar os materiais e equipamentos do NUDEC-SFX.
      Ação: Fabiano
      c-) Em meados de Julho próximo, convocar uma reunião para formalizar a criação do NUDEC-SFX. É preferível que essa reunião seja agendada para uma sexta-feira, no início da noite.
      Ação: Braga / Fabiano
2-) Próxima reunião da CT:
      Convidar representantes da SEMEA, da Guarda Civil Municipal, da Fundação Florestal e do Sindicato Rural. Quando a estrutura do sistema estiver melhor definida, será necessário convidar representante da UPA.
Ação: Braga
3-) Curso de Formação / Reciclagem de Brigadistas:
      A previsão inicial é realizar o treinamento no dia 30/08/2014, com participação dos funcionários da Subprefeitura, da EMEF, da UPA e dos voluntários.
Ação: Braga / João Carlos
4-) Incêndio anual na divisa Monteiro Lobato / São Francisco Xavier:
      Contatar a Secretaria de Meio Ambiente de Monteiro Lobato para discutir eventuais medidas preventivas ou punitivas.
Ação: Braga
5-) Cadastro de Brigadistas:
      Usar o mesmo modelo de planilha utilizado pela Defesa Civil.
Ação: Orlando (fornecer modelo) / Jéssica (preencher planilha)
6-) Matriz de Responsabilidades:
 
      a-) Conselho Gestor da APA-SFX:
  • Coordenar a implantação do sistema de prevenção e combate a incêndios.
  • Convocar reuniões e treinamentos.
  • Elaborar as atas das reuniões.
  • Apoiar o processo de comunicação.
      b-) Defesa Civil:
  • Criar e gerenciar o NUDEC-SFX.
  • Dar suporte técnico ao NUDEC-SFX.
  • Articular ações com outros órgãos do Sistema de Defesa Civil (Bombeiros, RINEM, etc).
  • Especificar os EPI’s e os equipamentos de combate a incêndios.
      c-) Secretaria da Educação: 


  • Dar cursos de formação / reciclagem de brigadistas.

  • Manter uma equipe de brigadistas composta por funcionários e professores da EMEF Mercedes Rachid Edwards.
      d-) Subprefeitura de SFX:
  • Prover local para sediar o NUDEC-SFX.
  • Liderar o processo de comunicação com a comunidade.
  • Prover telefone para comunicação das ocorrências (GCM).
      e-) Paróquia de SFX:
  • Ceder espaços nas igrejas dos bairros para a guarda de EPI’s e equipamentos de combate a incêndio.
A reunião foi encerrada às 11:30 horas.
A próxima reunião será realizada no dia 03/07/2014, quinta-feira, às 10:00 horas, no Salão de Reuniões da Subprefeitura de SFX.
Estamos enviando em anexo os fluxogramas de ação que foram desenvolvidos em 2013. Solicito a todos que os analisem e proponham eventuais correções.
Antonio Carlos de C. Braga
15/06/2014