No dia 17/07/2014, quinta-feira, às 10:00 horas, no
Salão de Reuniões da Subprefeitura de SFX, realizou-se a 2ª reunião da Câmara
Técnica de Prevenção e Combate a Incêndios.
Conforme registrado na lista de presença (enviada em anexo), estiveram presentes: Cinthia Crelier (ALAVRAS / Secretária Executiva do CG), Claudês Aparecido Dias (Guarda Civil Municipal), Jaudir S. Miranda (UPA), Jéssica Maciel Diniz (Centro de Referência Ambiental – CRA), João Carlos Gonçalves (Secretaria da Educação – SME), José Pimentel (Defesa Civil), Orlando Santos (Defesa Civil), Ricardo B. Buchaul (SEMEA) e Antonio Carlos de C. Braga (coordenador da CT).
Foram tratados os seguintes assuntos:
1-) Criação do Núcleo de Defesa Civil de SFX (NUDEC-SFX):
a-) O Sr. João Carlos forneceu a lista com os nomes das pessoas que fizeram o treinamento em 2013; não foi possível conseguir as listas dos anos anteriores. Os dados obtidos serão organizados no padrão da Defesa Civil, conforme modelo fornecido pelo Sr. Orlando.
Ação: Jéssica
b-) Foram identificados 2 locais que podem ser utilizados para guardar os materiais e equipamentos do NUDEC-SFX, ambos na Fazenda. Por ocasião da próxima reunião, será agendada uma visita ao local.
Ação: Fabiano
c-) A reunião para formalizar a criação do NUDEC-SFX foi inicialmente agendada para o dia 08/08/2014, sexta-feira, às 18:00 horas. Posteriormente à reunião foi constatado que a PMSJC já havia agendado, para o mesmo dia e hora, a reunião do Orçamento Participativo em SFX. Após consulta aos membros da CT, foi então definida a data de 15/08/2014, sexta-feira, às 18:00 horas, preferencialmente no Salão Paroquial.
Ação: Braga / Fabiano (solicitar empréstimo do Salão)
d-) Será preparado um convite para ser enviado via e-mail para todos os “mailings lists” possíveis (CG, ATUS, Sindicato Rural, etc.) e, também, para serem confeccionados cartazes que serão afixados em locais estratégicos nas áreas urbana e rural.
Ação: Braga / Jéssica
e-) A agenda da reunião constará do seguinte:
- Palestra explicativa sobre o NUDEC: Orlando
- Palestra sobre Prevenção e Combate a Incêndios: Braga
- Informe sobre o treinamento do dia 30/08/2014: João Carlos
- Perguntas e Respostas
- Cadastramento dos voluntários: Todos
- Encerramento
Durante o evento será servido um lanche que será fornecido pela Defesa Civil.
Ação: Orlando / Braga / João Carlos
2-) Composição da CT:
Nesta reunião já contamos com representantes da SEMEA, da Guarda Civil Municipal e da UPA. Também, foi feito contato com o Sr. César Alves, que atua nesse assunto na Fundação Florestal e que estará acompanhando nosso trabalho. Quando julgar oportuno, a Defesa Civil convidará o Corpo de Bombeiros para participar. O Sindicato Rural de SJC se dispôs a nos ajudar no processo de comunicação, disponibilizando seu “mailing list”.
Ação: Braga
3-) Curso de Formação / Reciclagem de Brigadistas:
Mantido o treinamento para o dia 30/08/2014, com participação dos funcionários da Subprefeitura, da EMEF, da UPA e dos voluntários.
Para manter os voluntários em sintonia com o NUDEC, serão programadas atividades a cada 2 meses.
Ação: João Carlos / Orlando
4-) Formulário do Registro de Ocorrências:
A Defesa Civil enviará para a Srta. Jéssica o modelo hoje adotado e que abrange diversas situações; será necessário modificá-lo para atender às peculiaridades de SFX.
Ação: Orlando / Jéssica / Braga
5-) Planos de Contingência:
Um dos trabalhos que deverá ser executado por esta CT será a elaboração dos planos de contingência para as diversas situações e que, certamente, terão que definir os papéis da Subprefeitura, da UPA e do Coordenador do NUDEC-SFX.
Ação: Todos
6-) Incêndio anual na divisa Monteiro Lobato / São Francisco Xavier:
A Secretária de Meio Ambiente de Monteiro Lobato, Sra. Marilene Mesquita Silva, informou que, apesar de já terem sido feitas investigações, ainda não foi possível identificar os responsáveis por esses incêndios.
7-) Operação Corta Fogo:
O Sr. Ricardo Buchaul informou que a SEMEA está coordenando a implementação dessa operação em âmbito municipal e que ela procurará incluir os principais atores de todas as regiões de SJC.
A próxima reunião desse grupo será no dia 29/07/2014, terça-feira, às 15:00 horas, na SEMEA.
8-) Matriz de Responsabilidades:
A matriz foi revisada e complementada, conforme mostrado abaixo (alterações destacadas em amarelo):
a-) Conselho Gestor da APA-SFX:
Conforme registrado na lista de presença (enviada em anexo), estiveram presentes: Cinthia Crelier (ALAVRAS / Secretária Executiva do CG), Claudês Aparecido Dias (Guarda Civil Municipal), Jaudir S. Miranda (UPA), Jéssica Maciel Diniz (Centro de Referência Ambiental – CRA), João Carlos Gonçalves (Secretaria da Educação – SME), José Pimentel (Defesa Civil), Orlando Santos (Defesa Civil), Ricardo B. Buchaul (SEMEA) e Antonio Carlos de C. Braga (coordenador da CT).
Foram tratados os seguintes assuntos:
1-) Criação do Núcleo de Defesa Civil de SFX (NUDEC-SFX):
a-) O Sr. João Carlos forneceu a lista com os nomes das pessoas que fizeram o treinamento em 2013; não foi possível conseguir as listas dos anos anteriores. Os dados obtidos serão organizados no padrão da Defesa Civil, conforme modelo fornecido pelo Sr. Orlando.
Ação: Jéssica
b-) Foram identificados 2 locais que podem ser utilizados para guardar os materiais e equipamentos do NUDEC-SFX, ambos na Fazenda. Por ocasião da próxima reunião, será agendada uma visita ao local.
Ação: Fabiano
c-) A reunião para formalizar a criação do NUDEC-SFX foi inicialmente agendada para o dia 08/08/2014, sexta-feira, às 18:00 horas. Posteriormente à reunião foi constatado que a PMSJC já havia agendado, para o mesmo dia e hora, a reunião do Orçamento Participativo em SFX. Após consulta aos membros da CT, foi então definida a data de 15/08/2014, sexta-feira, às 18:00 horas, preferencialmente no Salão Paroquial.
Ação: Braga / Fabiano (solicitar empréstimo do Salão)
d-) Será preparado um convite para ser enviado via e-mail para todos os “mailings lists” possíveis (CG, ATUS, Sindicato Rural, etc.) e, também, para serem confeccionados cartazes que serão afixados em locais estratégicos nas áreas urbana e rural.
Ação: Braga / Jéssica
e-) A agenda da reunião constará do seguinte:
- Palestra explicativa sobre o NUDEC: Orlando
- Palestra sobre Prevenção e Combate a Incêndios: Braga
- Informe sobre o treinamento do dia 30/08/2014: João Carlos
- Perguntas e Respostas
- Cadastramento dos voluntários: Todos
- Encerramento
Durante o evento será servido um lanche que será fornecido pela Defesa Civil.
Ação: Orlando / Braga / João Carlos
2-) Composição da CT:
Nesta reunião já contamos com representantes da SEMEA, da Guarda Civil Municipal e da UPA. Também, foi feito contato com o Sr. César Alves, que atua nesse assunto na Fundação Florestal e que estará acompanhando nosso trabalho. Quando julgar oportuno, a Defesa Civil convidará o Corpo de Bombeiros para participar. O Sindicato Rural de SJC se dispôs a nos ajudar no processo de comunicação, disponibilizando seu “mailing list”.
Ação: Braga
3-) Curso de Formação / Reciclagem de Brigadistas:
Mantido o treinamento para o dia 30/08/2014, com participação dos funcionários da Subprefeitura, da EMEF, da UPA e dos voluntários.
Para manter os voluntários em sintonia com o NUDEC, serão programadas atividades a cada 2 meses.
Ação: João Carlos / Orlando
4-) Formulário do Registro de Ocorrências:
A Defesa Civil enviará para a Srta. Jéssica o modelo hoje adotado e que abrange diversas situações; será necessário modificá-lo para atender às peculiaridades de SFX.
Ação: Orlando / Jéssica / Braga
5-) Planos de Contingência:
Um dos trabalhos que deverá ser executado por esta CT será a elaboração dos planos de contingência para as diversas situações e que, certamente, terão que definir os papéis da Subprefeitura, da UPA e do Coordenador do NUDEC-SFX.
Ação: Todos
6-) Incêndio anual na divisa Monteiro Lobato / São Francisco Xavier:
A Secretária de Meio Ambiente de Monteiro Lobato, Sra. Marilene Mesquita Silva, informou que, apesar de já terem sido feitas investigações, ainda não foi possível identificar os responsáveis por esses incêndios.
7-) Operação Corta Fogo:
O Sr. Ricardo Buchaul informou que a SEMEA está coordenando a implementação dessa operação em âmbito municipal e que ela procurará incluir os principais atores de todas as regiões de SJC.
A próxima reunião desse grupo será no dia 29/07/2014, terça-feira, às 15:00 horas, na SEMEA.
8-) Matriz de Responsabilidades:
A matriz foi revisada e complementada, conforme mostrado abaixo (alterações destacadas em amarelo):
a-) Conselho Gestor da APA-SFX:
- Coordenar a implantação do sistema de prevenção e combate a incêndios.
- Convocar reuniões e treinamentos.
- Elaborar as atas das reuniões.
- Apoiar o processo de comunicação.
b-) Defesa Civil:
- Criar e gerenciar o NUDEC-SFX.
- Dar suporte técnico ao NUDEC-SFX.
- Articular ações com outros órgãos do Sistema de Defesa Civil (Bombeiros, RINEM, etc).
- Especificar os EPI’s e os equipamentos de combate a incêndios.
c-) Secretaria da
Educação:
- Dar cursos de formação / reciclagem de brigadistas.
- Manter uma equipe de brigadistas composta por funcionários e professores da EMEF Mercedes Rachid Edwards.
d-) Subprefeitura
de SFX:
- Prover local para sediar o NUDEC-SFX.
- Liderar o processo de comunicação com a comunidade.
- Prover telefone para comunicação das ocorrências (GCM).
e-) Paróquia de
SFX:
- Ceder espaços nas igrejas dos bairros para a guarda de EPI’s e equipamentos de combate a incêndio.
- Emprestar espaços para palestras.
f-) Guarda Civil Municipal:
- Receber as comunicações de ocorrências, preencher o registro e dar sequência ao fluxo de informações aos demais envolvidos no sistema.
g-) SEMEA :
- Integrar o trabalho desta CT com a Operação Corta Fogo, que está sendo estruturada em âmbito municipal.
h-) UPA :
- Ficar de sobreaviso durante as ocorrências.
- Dar apoio à capacitação dos voluntários.
A reunião foi encerrada às 12:00
horas.
A próxima reunião será realizada no dia 07/08/2014, quinta-feira, às 10:00 horas, no Salão de Reuniões da Subprefeitura de SFX.
Antonio Carlos de C. Braga
22/07/2014
A próxima reunião será realizada no dia 07/08/2014, quinta-feira, às 10:00 horas, no Salão de Reuniões da Subprefeitura de SFX.
Antonio Carlos de C. Braga
22/07/2014