ATA – 1ª REUNIÃO DA C. T. PREVENÇÃO E COMBATE A INCÊNDIOS

No dia 10/06/2014, terça-feira, às 10:00 horas, no Salão de Reuniões da Subprefeitura de SFX, realizou-se a 1ª reunião da Câmara Técnica de Prevenção e Combate a Incêndios.
Conforme registrado na lista de presença (enviada em anexo), estiveram presentes os Srs. Orlando Santos (Defesa Civil), Marcos Weber (Defesa Civil), Fabiano Lima (Subprefeitura de SFX), Jéssica Maciel Diniz (Centro de Referência Ambiental – CRA), Aroldo César Custódio (Secretaria da Educação – SME), João Carlos Gonçalves (Secretaria da Educação – SME), André Luiz Pereira Lima e Antonio Carlos de C. Braga (coordenador da CT).
Foram tratados os seguintes assuntos:

1-) Criação do Núcleo de Defesa Civil de SFX (NUDEC-SFX):
      a-) Resgatar os nomes e contatos das pessoas que fizeram cursos de brigadistas.
      Ação: Fabiano / Jéssica
      b-) Identificar um local, dentro da Subprefeitura de SFX, para guardar os materiais e equipamentos do NUDEC-SFX.
      Ação: Fabiano
      c-) Em meados de Julho próximo, convocar uma reunião para formalizar a criação do NUDEC-SFX. É preferível que essa reunião seja agendada para uma sexta-feira, no início da noite.
      Ação: Braga / Fabiano
2-) Próxima reunião da CT:
      Convidar representantes da SEMEA, da Guarda Civil Municipal, da Fundação Florestal e do Sindicato Rural. Quando a estrutura do sistema estiver melhor definida, será necessário convidar representante da UPA.
Ação: Braga
3-) Curso de Formação / Reciclagem de Brigadistas:
      A previsão inicial é realizar o treinamento no dia 30/08/2014, com participação dos funcionários da Subprefeitura, da EMEF, da UPA e dos voluntários.
Ação: Braga / João Carlos
4-) Incêndio anual na divisa Monteiro Lobato / São Francisco Xavier:
      Contatar a Secretaria de Meio Ambiente de Monteiro Lobato para discutir eventuais medidas preventivas ou punitivas.
Ação: Braga
5-) Cadastro de Brigadistas:
      Usar o mesmo modelo de planilha utilizado pela Defesa Civil.
Ação: Orlando (fornecer modelo) / Jéssica (preencher planilha)
6-) Matriz de Responsabilidades:

 
      a-) Conselho Gestor da APA-SFX:

• Coordenar a implantação do sistema de prevenção e combate a incêndios.
• Convocar reuniões e treinamentos.
• Elaborar as atas das reuniões.
• Apoiar o processo de comunicação.

      b-) Defesa Civil:

• Criar e gerenciar o NUDEC-SFX.
• Dar suporte técnico ao NUDEC-SFX.
• Articular ações com outros órgãos do Sistema de Defesa Civil (Bombeiros, RINEM, etc).
• Especificar os EPI’s e os equipamentos de combate a incêndios.

      c-) Secretaria da Educação: 

• Dar cursos de formação / reciclagem de brigadistas.

• Manter uma equipe de brigadistas composta por funcionários e professores da EMEF Mercedes Rachid Edwards.

      d-) Subprefeitura de SFX:

• Prover local para sediar o NUDEC-SFX.
• Liderar o processo de comunicação com a comunidade.
• Prover telefone para comunicação das ocorrências (GCM).

      e-) Paróquia de SFX:

• Ceder espaços nas igrejas dos bairros para a guarda de EPI’s e equipamentos de combate a incêndio.

A reunião foi encerrada às 11:30 horas.
A próxima reunião será realizada no dia 03/07/2014, quinta-feira, às 10:00 horas, no Salão de Reuniões da Subprefeitura de SFX.
Estamos enviando em anexo os fluxogramas de ação que foram desenvolvidos em 2013. Solicito a todos que os analisem e proponham eventuais correções.
Antonio Carlos de C. Braga
15/06/2014